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RGPD : sécurisez rapidement votre conformité avec Openbox

PERFORMANT et SECURISANT
Vous vous reposez sur un expert Data Privacy 100% spécialisé et certifié
Reporting en continu, vous restez maître des moyens alloués

SIMPLE et FLEXIBLE
Prestation évolutive et agile
Pas de recrutement, pas de surcharge de vos ressources internes
Prestation totalement ajustée à votre organisation, s’imbriquant naturellement avec votre équipe

TRANSPARENT et COMPETITIF
Visibilité financière optimale avec un coût mutualisé et maîtrisé, consultant en temps partagé
Socle de services sur abonnement mensuel et prestations complémentaires au réel selon besoins

HUMAIN et INSPIRANT
Votre consultant Openbox : un chef de projet dédié à la conformité RGPD au cœur de votre équipe.
Animation interactive, embarquement de vos équipes, combinaison adaptée présentiel et distanciel. Outils collaboratifs pour un engagement collectif et individuel ludique et impliquant

EFFICACE et PRODUCTIF
Automatisation du pilotage de la conformité et des productions documentaires, compatibilité avec vos outils logiciels déjà en place s’ils vous donnent satisfaction ou utilisation de nouveaux outils. Aide à l’automatisation de la gouvernance directe des données afin de respecter les engagements déclaratifs (délais de conservation, supervision des risques internes et externes…)
Collaboration active avec votre équipe ou sous-traitants IT et cybersécurité

Nos 3 modes d’intervention possibles :

ACCOMPAGNEMENT DE VOTRE CONFORMITE avec votre consultant Openbox
Vous êtes accompagnés pas à pas par un consultant spécialisé mutualisé, qui construit le plan d’actions, vous aide à le piloter et à le mettre en œuvre progressivement en collaboration avec vos équipes. Comme un DPO (Data Protection Officer ou Délégué à la Protection des Données) à quelques détails près.

DPO EXTERNALISE
La prestation de DPO externe complète cette approche en intégrant les exigences des articles 37 à 39 du Règlement, qui génèrent d’autres obligations y compris pour votre structure.
Dans certaines configurations liées à la nature de votre activité, la nomination d’un DPO (ou Délégué à la Protection des Données) s’impose au regard du Règlement. Ce que nous verrons ensemble si vous n’avez pas mené cette réflexion.

APPUI CIBLE
Prestations d’assistance technique, d’appui de votre DPO ou de votre référent interne en charge de la compliance RGPD.
De l’aide au pilotage à la réalisation d’analyses d’impact, nous couvrons l’ensemble de vos besoins en la matière. Cette prestation peut être combinée à une action de formation avec transfert de savoir-faire, à configurer selon les objectifs de votre référent interne.

1ère ETAPE : élaborer une solution réellement adaptée aux besoins de votre organisation

En préalable, nous réalisons un diagnostic gratuit et sans engagement
Objectif : calibrer votre projet et vos priorités, pour vous présenter un plan d’actions adapté à :

votre organisation et son dimensionnement : ETI PME grand compte collectivité association start up…
votre exposition au risque, très variable indépendamment de votre taille
votre secteur d’activité et ses particularités
votre niveau de conformité existant quel qu’il soit
votre culture d’entreprise pour assurer la réussite du projet
vos ambitions en valorisant la contrainte RGPD en opportunités réelles :
avantage concurrentiel, contrôle du risque d’image, gestion des risques internes, confiance de vos interlocuteurs internes comme externes, renforcement de la sécurité de votre SI, simplification de processus métiers, valorisation et sécurisation de vos data…

Parlons-en, et définissons ensemble le mode d’intervention le plus pertinent !